Quà Tết Đinh Mùi 2027 cho công ty dưới 50 nhân viên
Đơn dưới 50 phần không mở được in tùy chỉnh lên hộp. Bài viết chỉ ra giới hạn thật của số lượng nhỏ và cách xoay xở trong giới hạn đó.
Một công ty bốn mươi người gửi yêu cầu báo giá hộp quà in logo, rồi nhận lại câu trả lời rằng số lượng chưa đủ để chạy bản in lên hộp.
Đây không phải là chuyện nhà cung cấp làm khó khách nhỏ. Đó là hệ quả của cách in bao bì hoạt động: chi phí làm bản in và thời gian căn máy gần như không đổi dù in 40 hộp hay 400 hộp.
Bài này nói rõ đơn dưới 50 phần mất gì, giữ được gì, và làm cách nào để phần quà vẫn mang dấu ấn công ty. Còn khoảng 132 ngày nữa tới 06/02/2027.
SỐ LƯỢNG QUYẾT ĐỊNH MỨC TÙY CHỈNH ĐƯỢC MỞ
Bốn bậc quy mô dưới đây là khung chung của thị trường quà Tết doanh nghiệp. Bậc đầu tiên là bậc mà công ty dưới 50 nhân viên rơi vào.
| Quy mô đơn | Mức tùy chỉnh mở ra |
|---|---|
| 50 – 100 phần | Mẫu hộp có sẵn, thiệp in tên công ty |
| 100 – 300 phần | In logo lên thiệp và tem niêm phong |
| 300 – 500 phần | Tùy chỉnh ruột hộp, in nhận diện trực tiếp lên hộp |
| Trên 500 phần | Thiết kế bao bì riêng, chia nhiều điểm giao |
Đơn dưới 50 phần nằm dưới cả bậc thấp nhất. Điều đó không có nghĩa là không đặt được quà đẹp, mà có nghĩa là phần nhận diện phải chuyển sang những hạng mục rời thay vì nằm trên bao bì.
Cái gì vẫn làm được với số lượng nhỏ
- Thiệp in tên công ty. In thiệp mất 5–7 ngày làm việc và không đòi hỏi số lượng lớn như in lên hộp.
- Tem niêm phong dán hộp. Cùng nhóm thời gian in với thiệp, giúp mặt hộp có điểm nhận diện.
- Chọn mẫu hộp có sẵn đúng tông thương hiệu. Không in được thì chọn màu hộp gần với màu nhận diện.
- Ruy băng và nơ theo màu. Hạng mục phụ kiện thường đặt được số lượng lẻ.
- Ghi tên từng người lên thiệp. Với dưới 50 phần, việc này làm tay được trong một buổi.
Cái gì gần như không mở được
In trực tiếp lên hộp cần 10–14 ngày và thường đi kèm số lượng tối thiểu. Bao bì thiết kế riêng cần 20–30 ngày kể từ khi chốt thiết kế, và chi phí làm khuôn chia cho 40 phần sẽ đội đơn giá lên mức khó duyệt.
Yêu cầu về file thiết kế và giới hạn màu in được nói kỹ trong bài in logo lên quà Tết doanh nghiệp. Nếu công ty đã có file vector, phần thiệp và tem vẫn dùng được ngay.
BỐN MỐC THỜI GIAN VẪN ÁP DỤNG NGUYÊN VẸN
Nhiều người nghĩ đơn nhỏ thì đặt muộn cũng kịp. Điều này chỉ đúng một phần: bạn đúng là không cần thời gian chạy bản in lớn, nhưng bạn vẫn xếp hàng chung với mọi đơn khác ở khâu đóng gói và giao nhận.
- Trước 75 ngày. Nhận mẫu thật và chốt phương án ruột hộp.
- Trước 45 ngày. Chốt số lượng và thiết kế in — hạn cứng cho mọi hạng mục in lên bao bì.
- Trước 25 ngày. Sản xuất và đóng gói, giai đoạn xưởng bắt đầu kín lịch.
- Trước 12 ngày. Giao hàng theo danh sách.
Bốn mốc này tính ngược từ mùng 1 Tết. Cách trừ ngược từ ngày trao quà thực tế của công ty được trình bày đầy đủ trong bài đặt quà Tết doanh nghiệp khi nào.
DỒN NGÂN SÁCH VÀO CHỖ NGƯỜI NHẬN CẢM NHẬN ĐƯỢC
Khi phần bao bì tùy chỉnh bị khóa, ngân sách dôi ra nên chuyển vào ruột hộp. Với công ty nhỏ, mỗi nhân viên thường biết rõ đồng nghiệp nhận gì, nên chất lượng bên trong được so sánh trực tiếp hơn là hình thức bên ngoài.
Ba mức ngân sách mỗi phần thường gặp là dưới 500K, 500K–1 triệu và trên 1 triệu. Công ty dưới 50 người có lợi thế là tổng ngân sách nhỏ, nên nâng một bậc ngân sách mỗi phần không làm tổng chi phí nhảy vọt như doanh nghiệp vài trăm nhân sự.
Cách chia ngân sách theo từng nhóm người nhận nằm trong bài ngân sách quà Tết doanh nghiệp.
Một hay nhiều mức quà
Với quy mô dưới 50 người, chia quá nhiều mức quà dễ gây so sánh trong nội bộ vì ai cũng thấy hộp của người bên cạnh.
Phương án gọn hơn là một mức chung cho toàn bộ nhân viên, và tách riêng một nhóm nhỏ cho đối tác hoặc khách hàng nếu có. Danh sách gợi ý theo nhóm người nhận có trong bộ sưu tập quà Tết cho nhân viên.
DỰ PHÒNG VÀ DANH SÁCH NGƯỜI NHẬN
Tỷ lệ dự phòng 3–5% vẫn nên giữ, dù với 40 phần thì con số đó chỉ là một đến hai hộp. Khoản dư này dùng cho người mới vào giữa kỳ, người đang nghỉ phép cần gửi bổ sung và phần hư hỏng khi vận chuyển.
Điểm khác biệt của công ty nhỏ là đặt bổ sung rất khó. Lô sau thường lệch màu hộp so với lô trước, và với số lượng ít thì nhà cung cấp khó chạy riêng một đợt. Vì vậy nên làm tròn lên ngay từ đơn đầu.
Cấu trúc bảng danh sách người nhận được trình bày trong bài lập danh sách người nhận quà Tết.
TÓM TẮT NHỮNG ĐIỂM CHÍNH
- Đơn dưới 50 phần nằm dưới bậc thấp nhất trong bốn bậc quy mô, nên in trực tiếp lên hộp và bao bì riêng gần như không mở được.
- Phần nhận diện chuyển sang thiệp in tên công ty và tem niêm phong, cả hai chỉ mất 5–7 ngày làm việc.
- Bốn mốc 75 – 45 – 25 – 12 ngày vẫn áp dụng, vì khâu đóng gói và giao nhận xếp hàng chung với mọi đơn khác.
- Ngân sách dôi ra từ phần bao bì nên dồn vào ruột hộp, nơi người nhận so sánh trực tiếp.
- Giữ một mức quà chung cho nhân viên để tránh so sánh trong nhóm nhỏ.
- Làm tròn lên 3–5% ngay từ đơn đầu, vì đặt bổ sung lô sau dễ lệch màu bao bì.
Khi đã chốt số lượng và mức ngân sách mỗi phần, gửi yêu cầu tại trang quà Tết doanh nghiệp để nhận phương án phù hợp với đơn nhỏ, kèm những hạng mục in còn khả thi ở quy mô của bạn.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Công ty 40 người có đặt được hộp quà in logo không?
In logo lên thiệp và tem niêm phong vẫn làm được, vì hai hạng mục này chỉ mất 5–7 ngày làm việc và không đòi hỏi số lượng lớn. In trực tiếp lên hộp cần 10–14 ngày và thường đi kèm số lượng tối thiểu cao hơn, còn bao bì thiết kế riêng cần 20–30 ngày kể từ khi chốt thiết kế nên hiếm khi hợp lý với đơn dưới 50 phần.
Đơn nhỏ thì đặt muộn hơn có kịp không?
Kịp hơn đơn lớn nhưng không nhiều như nhiều người nghĩ. Bạn tiết kiệm được thời gian chạy bản in, nhưng khâu đóng gói và giao nhận vẫn xếp hàng chung với mọi đơn khác. Mốc 25 ngày là lúc xưởng bắt đầu kín lịch và danh mục thu về những mẫu còn tồn kho, nên đơn nhỏ cũng nên chốt trước mốc đó.
Nên chia mấy mức quà cho công ty dưới 50 người?
Một mức chung cho toàn bộ nhân viên là phương án gọn nhất. Ở quy mô nhỏ, mọi người đều thấy hộp của đồng nghiệp nên chia nhiều mức dễ tạo so sánh không cần thiết. Nếu có nhóm đối tác hoặc khách hàng thì tách thành một nhóm riêng, với ngân sách và mẫu hộp khác hẳn để không bị đặt cạnh nhau.
Đặt dư bao nhiêu phần khi số lượng chỉ vài chục?
Vẫn giữ tỷ lệ 3–5%, tức làm tròn lên một đến hai phần với đơn 40 hộp. Lý do là đặt bổ sung sau khi lô chính đã sản xuất rất khó với số lượng nhỏ, và lô sau thường lệch màu bao bì so với lô trước. Khoản dư dùng cho nhân sự mới, người nghỉ phép phải gửi bổ sung và phần hư hỏng khi vận chuyển.
Ngân sách nhỏ thì nên ưu tiên bao bì hay ruột hộp?
Ưu tiên ruột hộp. Khi số lượng chưa đủ để mở phần in tùy chỉnh, tiền bỏ thêm vào bao bì chỉ mua được mẫu hộp có sẵn đẹp hơn chứ không mua được nhận diện riêng. Trong khi đó chất lượng bên trong là thứ người nhận mở ra và so sánh trực tiếp với hộp của đồng nghiệp, nhất là ở công ty quy mô nhỏ.
Đỗ Hoài Nam
Chọn quà theo ngân sách, người nhận, dịp tặng và cách đóng gói phù hợp.
Xem hồ sơ và chuyên môn
Để lại bình luận
Thông tin liên hệ chỉ dùng để phản hồi, không hiển thị công khai.