Chọn bao lì xì đẹp và phù hợp người nhận
Phân nhóm bao lì xì theo người nhận, chọn cỡ bao vừa tờ tiền, đọc định lượng giấy, đặt in tên công ty đúng hạn và ước lượng số lượng cần chuẩn bị.
Một xấp bao lì xì in hình hoạt hình mua theo lốc cho rẻ. Đến lúc mừng tuổi ông bà thì không còn mẫu nào phù hợp, phải rút tạm chiếc bao có hình nhân vật phim thiếu nhi.
Bao lì xì là món rẻ nhất trong mâm chi tiêu Tết nhưng lại là món được trao tận tay nhiều người nhất. Mua một loại duy nhất cho mọi đối tượng là lỗi hay gặp nhất.
Còn khoảng 106 ngày nữa tới 06/02/2027. Nếu bạn cần in tên công ty thì đây là món phải chốt sớm nhất trong danh sách.
PHÂN NHÓM THEO NGƯỜI NHẬN
Cách làm gọn nhất là chia sẵn ba tới bốn nhóm, mỗi nhóm một mẫu riêng, rồi để trong bốn phong bì lớn có ghi nhãn. Khi cần thì rút đúng nhóm, không phải lục tìm.
| Người nhận | Kiểu mẫu phù hợp | Chất liệu thường dùng | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Trẻ em | Hình con giáp, hoạt hình, màu tươi | Giấy couche in màu, có loại kèm sticker | Trẻ giữ lại bao để chơi, nên chọn bao cứng cạnh |
| Ông bà, người lớn tuổi | Hoa văn cổ, chữ thư pháp, tông đỏ trầm | Giấy mỹ thuật, ép kim, dập nổi | Tránh hình hoạt hình và chữ tiếng nước ngoài |
| Nhân viên | Mẫu đồng bộ có tên hoặc dấu hiệu công ty | Giấy couche định lượng cao, cán mờ | Đặt in sớm, cộng thêm 10% dự phòng |
| Khách hàng, đối tác | Thiết kế tối giản, một hai màu, ít họa tiết | Giấy mỹ thuật, ép kim mảnh | Logo đặt nhỏ và đúng vùng an toàn |
| Bạn bè, đồng nghiệp | Mẫu chữ vui, câu chúc hài hước | Giấy thường, in nhanh | Nhóm linh hoạt nhất về ngân sách |
Với nhóm người lớn tuổi, điểm quan trọng hơn cả hoa văn là chiếc bao phải phẳng phiu và không nhăn góc. Đây là chi tiết dễ thấy khi trao bằng hai tay.
Nhóm bao lì xì Tết có phân loại theo kiểu thiết kế, tiện để chọn mỗi nhóm người nhận một mẫu.
Lời chúc in trên bao
Bao dành cho trẻ nên có lời chúc ngắn về học hành và sức khỏe. Bao dành cho người lớn tuổi thường dùng chữ chúc thọ và an khang.
Với bao doanh nghiệp, một dòng chúc chung là đủ. Đừng nhồi cả tên công ty, khẩu hiệu, số điện thoại và địa chỉ website lên một mặt giấy bằng bàn tay.
CỠ BAO VÀ ĐỊNH LƯỢNG GIẤY
Cỡ bao là thứ ít người để ý nhưng lại quyết định cảm giác khi mở. Tờ tiền polymer trong lưu thông có chiều dài từ khoảng 132 mm tới 152 mm tùy mệnh giá, và chiều rộng khoảng 60 tới 65 mm.
| Cỡ bao | Kích thước xấp xỉ | Tờ tiền nằm thế nào | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Mini | 6 × 9 cm | Phải gấp đôi hoặc gấp ba | Trẻ nhỏ, phát nhanh số lượng lớn |
| Tiêu chuẩn | 8 × 12 cm | Gấp đôi theo chiều dài | Loại phổ biến nhất, dùng chung được |
| Dài | 9 × 17 – 18 cm | Đặt phẳng, không cần gấp | Mừng tuổi ông bà, tặng đối tác |
| Vuông | 10 × 10 cm | Gấp đôi | Mẫu thiết kế hiện đại, để thiệp nhỏ kèm |
Nếu bạn muốn tờ tiền không có nếp gấp, hãy chọn bao dài từ 17 cm trở lên. Đây là chi tiết được đánh giá cao khi mừng tuổi người lớn tuổi và khi tặng đối tác.
- Giấy couche 150 – 200 gsm. Loại phổ thông, in màu đẹp, giá thấp, hơi mềm ở cỡ bao lớn.
- Giấy couche 250 – 300 gsm. Cứng cáp, giữ dáng tốt, phù hợp bao doanh nghiệp.
- Giấy mỹ thuật có vân. Bề mặt nhám nhẹ, hợp với ép kim và dập nổi, cảm giác cao cấp hơn.
- Giấy kraft. Tông nâu mộc, hợp thiết kế tối giản, không hợp in màu rực.
- Cán mờ hoặc cán bóng. Lớp cán chống xước và chống bám vân tay, nên có với bao đặt in.
Một mẹo kiểm tra nhanh tại quầy: cầm chiếc bao rỗng dựng đứng bằng hai ngón. Bao gập ngay xuống là giấy quá mỏng so với cỡ, khi bỏ tiền vào sẽ phồng và nhăn.
ĐẶT IN TÊN CÔNG TY
Bao lì xì in riêng là hạng mục có thời gian sản xuất dài hơn người ta tưởng, và là thứ không thể làm lại nếu sai. Nên xử lý theo trình tự dưới đây.
- Chốt số lượng cộng dự phòng. Cộng thêm khoảng 10% cho hao hụt, phát bổ sung và mẫu lưu.
- Hỏi số lượng đặt tối thiểu. Mỗi xưởng có ngưỡng riêng, dưới ngưỡng thì đơn giá tăng mạnh.
- Gửi file đúng chuẩn. File vector, chữ đã chuyển đường dẫn, hệ màu in, chừa tràn lề mỗi cạnh.
- Duyệt bản in thử. Xem màu thật trên đúng loại giấy, vì màu trên màn hình luôn khác màu in.
- Kiểm tra vùng an toàn. Logo và chữ cách mép ít nhất 5 mm để không bị xén vào.
- Đặt trước ít nhất ba tuần. Càng gần cuối tháng Chạp thì xưởng càng kín lịch và phí gấp càng cao.
Về vị trí logo, thông lệ dễ chịu nhất là đặt nhỏ ở góc dưới mặt sau hoặc ở mép nắp bao. Logo phóng to giữa mặt trước làm chiếc bao trông giống tờ rơi quảng cáo.
Các nguyên tắc chung khi in dấu hiệu doanh nghiệp lên quà tặng có trong bài in logo lên quà Tết doanh nghiệp, áp dụng được cho cả bao lì xì.
CHUẨN BỊ SỐ LƯỢNG VÀ PHÂN NHÓM MỆNH GIÁ
Thiếu bao vào đúng lúc cần là tình huống hay xảy ra hơn thừa bao. Cách ước lượng đơn giản là đếm theo đầu người rồi cộng dự phòng.
| Nhóm | Cách ước lượng | Dự phòng nên cộng thêm |
|---|---|---|
| Trẻ trong họ hàng | Đếm số cháu, nhân đôi nếu gặp lại nhiều lần | Khoảng 30% |
| Trẻ hàng xóm và khách tới nhà | Ước theo số khách năm ngoái | Khoảng 50% |
| Ông bà và người lớn tuổi | Đếm chính xác từng người | Thêm 2 – 3 chiếc |
| Nhân viên | Theo danh sách nhân sự | Khoảng 10% |
| Khách hàng, đối tác | Theo danh sách gửi quà | Khoảng 10% |
Về mệnh giá, cách gọn nhất là chia thành ba mức: mức phổ thông cho trẻ nhỏ và khách vãng lai, mức trung cho cháu ruột và con của bạn thân, mức cao dành riêng cho ông bà và cha mẹ.
Hãy tự đặt ba mức đó theo khả năng của gia đình mình và giữ nhất quán trong cả kỳ nghỉ. Việc so đo mệnh giá giữa các nhà là điều không cần thiết, và trẻ con nhớ không khí nhiều hơn nhớ con số.
Chuẩn bị trước khi khách tới
- Bỏ tiền vào bao từ trước, phân sẵn theo ba mức và để trong ba phong bì lớn có ghi nhãn.
- Đổi tiền mới sớm, những ngày cuối tháng Chạp việc này khó hơn hẳn.
- Để một xấp dự phòng trong túi xách và một xấp trong xe.
- Nếu có bao in tên công ty, tách riêng hoàn toàn khỏi bao dùng trong gia đình.
Cần nói rõ một điều: lì xì là tục lệ trao lời chúc đầu năm, phần giá trị nằm ở cách trao chứ không nằm ở con số bên trong. Đây là tập tục văn hóa và không có chuẩn duy nhất, mỗi nhà mỗi vùng làm mỗi khác, nếp nhà đã quen thì nên giữ.
CẤT PHẦN CÒN LẠI DÙNG CHO MÙA SAU
Bao lì xì hầu như luôn thừa, và bao thừa giữ được nhiều năm nếu không bị ẩm hay cong góc.
- Phân loại lại theo nhóm người nhận trước khi cất, đừng dồn chung một túi.
- Kẹp phẳng bằng bìa cứng ở hai mặt để bao không cong góc trong suốt một năm.
- Cho vào túi zip kèm gói hút ẩm. Giấy couche cán bóng rất dễ dính bết vào nhau trong mùa nồm.
- Tránh cất cạnh tường ngoài và gác mái. Đây là hai nơi ẩm và nóng nhất trong nhà.
- Ghi số lượng còn lại lên nhãn. Mùa sau mở ra là biết ngay cần mua bổ sung bao nhiêu.
- Loại bỏ bao có in năm cụ thể. Chỉ giữ lại các mẫu trung tính dùng được nhiều mùa.
Riêng bao in tên công ty, hãy giữ lại vài chiếc làm mẫu lưu và chụp ảnh file thiết kế kèm thông tin xưởng in. Mùa sau đặt lại sẽ nhanh hơn nhiều.
TÓM TẮT NHỮNG ĐIỂM CHÍNH
- Chia sẵn ba tới bốn nhóm người nhận, mỗi nhóm một mẫu, để trong phong bì lớn có ghi nhãn.
- Muốn tờ tiền không có nếp gấp thì chọn bao dài từ 17 cm trở lên.
- Bao doanh nghiệp nên dùng giấy 250 – 300 gsm có cán mờ; giấy quá mỏng sẽ phồng và nhăn.
- Đặt in riêng cần trước ít nhất ba tuần, cộng 10% dự phòng, chừa vùng an toàn 5 mm.
- Chia mệnh giá thành ba mức theo khả năng của gia đình và giữ nhất quán cả kỳ nghỉ.
- Cất bao thừa bằng cách kẹp phẳng, cho vào túi zip kèm hút ẩm, tránh gác mái và tường ngoài.
Nếu bạn đang chuẩn bị cả phần quà cho nhân viên, danh mục việc cần làm có trong bài checklist chọn quà Tết cho nhân viên.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Bao lì xì cỡ nào thì bỏ tờ tiền vào không phải gấp?
Bao dài từ khoảng 17 cm trở lên, bề ngang khoảng 9 cm. Tờ tiền polymer đang lưu thông có chiều dài từ khoảng 132 mm tới 152 mm tùy mệnh giá, nên cỡ bao này chứa được ở trạng thái phẳng. Bao tiêu chuẩn 8 x 12 cm thì phải gấp đôi, còn bao mini 6 x 9 cm thì phải gấp đôi hoặc gấp ba.
Nên chọn định lượng giấy bao nhiêu cho bao lì xì doanh nghiệp?
Khoảng 250 đến 300 gsm và nên có lớp cán mờ. Định lượng này giữ dáng tốt khi bỏ tiền vào và chống xước trong quá trình vận chuyển. Cách kiểm tra nhanh tại quầy là cầm chiếc bao rỗng dựng đứng bằng hai ngón tay, nếu bao gập ngay xuống thì giấy quá mỏng so với cỡ bao đó.
Đặt in bao lì xì có tên công ty cần bao nhiêu thời gian?
Nên đặt trước ít nhất ba tuần. Càng gần cuối tháng Chạp thì xưởng in càng kín lịch và phí làm gấp càng cao. Trong khoảng thời gian đó bạn còn phải duyệt bản in thử trên đúng loại giấy, vì màu hiển thị trên màn hình luôn khác màu in thật. Nhớ chốt số lượng kèm khoảng 10% dự phòng.
Cần chuẩn bị bao nhiêu bao lì xì cho gia đình?
Đếm theo đầu người rồi cộng dự phòng theo nhóm. Trẻ trong họ hàng nên cộng khoảng 30% vì có thể gặp lại nhiều lần trong kỳ nghỉ, trẻ hàng xóm và khách tới nhà nên cộng khoảng 50% vì khó ước chính xác. Với ông bà và người lớn tuổi thì đếm đúng từng người rồi thêm hai ba chiếc dự phòng.
Bao lì xì thừa có giữ được sang mùa sau không?
Giữ được nhiều năm nếu không bị ẩm và không cong góc. Phân loại lại theo nhóm người nhận, kẹp phẳng giữa hai tấm bìa cứng, cho vào túi zip kèm một gói hút ẩm rồi cất ở nơi khô mát, tránh gác mái và vách tường ngoài. Nên loại bỏ những mẫu có in năm cụ thể và chỉ giữ mẫu trung tính.
Trần Hồng Nhung
Trang trí nhà ở, cửa hàng, quầy lễ tân, văn phòng và các góc chụp ảnh ngày Tết.
Xem hồ sơ và chuyên môn
Để lại bình luận
Thông tin liên hệ chỉ dùng để phản hồi, không hiển thị công khai.